Marco Behnke · Der Interim Manager™
Interim CFO | COO | CEO
Turnaround | Restrukturierung | Transformation

Für Mittelstand und Private Equity in kritischen Unternehmenssituationen

Wenn Cash, Steuerung und Umsetzung kritisch werden, übernehme ich operative Verantwortung und stelle Transparenz, Entscheidungsfähigkeit und Umsetzung wieder her.

Liquidität und Risiken sichtbar machen

Ich schaffe schnell Transparenz über Liquidität, Cashflow und zentrale Risiken. So entstehen belastbare Grundlagen für klare Entscheidungen.

Steuerung wieder belastbar machen

Ich etabliere Reporting, Kennzahlen und Entscheidungsroutinen, die im Alltag tragen. Unternehmen erhalten belastbare Zahlen, klare Verantwortlichkeiten und eine Finanzsteuerung, die wieder handlungsfähig macht.

Verantwortung übernehmen und umsetzen

Ich übernehme operative Verantwortung in kritischen Situationen. Maßnahmen werden konsequent umgesetzt, bis das Unternehmen wieder stabil und steuerbar ist.

Marco Behnke Der Interim Manager™

Interim CFO und Turnaround Manager 

Marco Behnke Der Interim Manager™

Interim CFO und Turnaround Manager für kritische Unternehmenssituationen

Marco Behnke Der Interim Manager™ wird geholt, wenn Liquidität unter Druck gerät, Transparenz fehlt und Entscheidungen zu lange liegen bleiben. In solchen Situationen übernimmt er kurzfristig operative Verantwortung in Finance, Controlling und Unternehmenssteuerung.

Seine Mandate beginnen dort, wo Unternehmen an Grenzen stoßen. Risiken sind nicht sauber sichtbar, Zahlen tragen nicht mehr und die Steuerung verliert unter Druck an Wirkung. Dann braucht es keinen weiteren Beobachter und keine zusätzlichen Konzepte, sondern jemanden, der die Lage schnell erfasst, Prioritäten setzt und Verantwortung übernimmt.

Mit mehr als drei Jahrzehnten Erfahrung unterstützt Marco Behnke mittelständische Unternehmen, internationale Unternehmensgruppen und Private Equity Beteiligungen in Restrukturierungen, Transformationen und kritischen Sondersituationen. Ziel ist immer, in kurzer Zeit wieder Klarheit, Steuerbarkeit und Handlungsfähigkeit herzustellen.

Am Anfang steht eine schnelle und schonungslose Analyse der wirtschaftlichen Lage. Geprüft werden Liquidität, Cashflow, Kostenstrukturen, Ergebnisrisiken und operative Schwachstellen. Auf dieser Basis entstehen konkrete Maßnahmen, die nicht nur beschlossen, sondern konsequent umgesetzt werden.

Der Schwerpunkt liegt nicht auf Konzepten, sondern auf Wirkung. Interim Management bedeutet hier die temporäre Übernahme von Verantwortung mit einem klaren Ziel: Liquidität sichern, Transparenz schaffen und belastbare Entscheidungsgrundlagen für Management, Gesellschafter und Investoren herstellen.

Die Mandate reichen von der kurzfristigen Stabilisierung in Krisensituationen über Restrukturierungen bis zur Weiterentwicklung von Finanzorganisationen und Steuerungssystemen. Entscheidend ist dabei immer dasselbe: Unternehmen müssen auch unter Druck handlungsfähig bleiben und wieder zu klaren, wirtschaftlich tragfähigen Entscheidungen kommen.

Marco Behnke steht für klare Analyse, belastbare Finanzsteuerung und konsequente Umsetzung. So entstehen Stabilität, Orientierung und eine belastbare Grundlage für die nächsten unternehmerischen Schritte.

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35

Jahre Erfahrung

200

Erfolgreiche Projekte

150

Kunden weltweit

KI Schulungen für Unternehmen, Führungskräfte und Teams

Künstliche Intelligenz verstehen. Sicher einsetzen. Produktivität messbar steigern.

Künstliche Intelligenz ist längst kein Zukunftsthema mehr.

Die entscheidende Frage lautet nicht mehr, ob Unternehmen KI einsetzen, sondern wie professionell, sicher und wirtschaftlich sie damit arbeiten.

ChatGPT, Microsoft Copilot und andere KI Systeme können Arbeitsabläufe erheblich beschleunigen, Informationen strukturieren, Daten analysieren, Dokumente auswerten und Mitarbeiter im Tagesgeschäft unterstützen.

Doch ein KI Tool allein erzeugt noch keinen Nutzen.

Entscheidend sind klare Prozesse, richtige Prompts, belastbare Daten, Datenschutz, Qualitätskontrolle und die Fähigkeit der Mitarbeiter, Ergebnisse kritisch zu prüfen.

Genau hier setzen meine KI Schulungen an.

KI nicht erklären. KI nutzbar machen.

Viele Unternehmen haben bereits erste Erfahrungen mit künstlicher Intelligenz gesammelt.

Mitarbeiter experimentieren mit ChatGPT.

Microsoft Copilot wird freigeschaltet.

Einzelne Abteilungen testen KI Anwendungen.

Doch häufig fehlt eine gemeinsame Arbeitsweise.

Die Folge:

Mitarbeiter nutzen KI unterschiedlich.

Prompts liefern unklare Ergebnisse.

Daten werden ohne ausreichende Prüfung verarbeitet.

Ergebnisse werden ungeprüft übernommen.

Datenschutz und Vertraulichkeit sind nicht eindeutig geregelt.

Potenziale bleiben ungenutzt.

KI wird dann zwar eingesetzt, aber nicht professionell gesteuert.

Meine Schulungen setzen deshalb nicht bei theoretischen Definitionen an.

Sie beginnen bei der täglichen Arbeit.

Was Unternehmen mit KI konkret verbessern können

Richtig eingesetzt kann künstliche Intelligenz Mitarbeiter deutlich entlasten und Prozesse beschleunigen.

Typische Einsatzbereiche sind:

• Analyse und Strukturierung großer Informationsmengen

• Erstellung und Überarbeitung von Texten

• Zusammenfassung umfangreicher Dokumente

• Recherche und Informationsaufbereitung

• Vorbereitung von Präsentationen

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen

• Analyse von Tabellen und Datenbeständen

• Plausibilitätsprüfungen

• Unterstützung bei Forecasts und Szenarien

• Prozessanalyse und Prozessoptimierung

• Vorbereitung von Meetings

• Protokolle und Aufgabenlisten

• Erstellung von Arbeitsanweisungen

• Wissensmanagement

• Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten

Das Ziel ist nicht, Mitarbeiter durch KI zu ersetzen.

Das Ziel ist, Mitarbeiter von Tätigkeiten zu entlasten, die unnötig Zeit kosten, und ihnen bessere Entscheidungsgrundlagen zur Verfügung zu stellen.

ChatGPT und Microsoft Copilot richtig einsetzen

ChatGPT und Microsoft Copilot verfolgen unterschiedliche Ansätze.

Beide Systeme können leistungsfähig sein.

Aber beide müssen richtig eingesetzt werden.

ChatGPT eignet sich unter anderem für:

• Analyse

• Strukturierung

• Ideenentwicklung

• Textarbeit

• Problemlösung

• Dateninterpretation

• Szenarien

• Recherche

• Entscheidungsunterstützung

Microsoft Copilot spielt seine Stärke insbesondere in der Verbindung mit der Microsoft Umgebung aus.

Dazu gehören beispielsweise:

• Outlook

• Word

• Excel

• PowerPoint

• Teams

• SharePoint

• Microsoft 365

Entscheidend ist, zu verstehen:

Welches Werkzeug eignet sich für welche Aufgabe?

Nicht jede Aufgabe gehört in ChatGPT.

Nicht jede Aufgabe gehört in Copilot.

Und nicht jeder Prozess sollte überhaupt mit KI bearbeitet werden.

Prompting ist eine Führungskompetenz

Die Qualität eines KI Ergebnisses hängt wesentlich davon ab, wie klar die Aufgabe formuliert wird.

Ein schlechter Prompt produziert häufig ein schlechtes Ergebnis.

Ein guter Prompt enthält unter anderem:

Rolle

Welche Perspektive soll die KI einnehmen?

Aufgabe

Was soll konkret erledigt werden?

Kontext

Welche Informationen sind erforderlich?

Ziel

Welches Ergebnis wird erwartet?

Format

Wie soll die Antwort aufgebaut sein?

Grenzen

Was darf nicht verändert, angenommen oder ergänzt werden?

Prüfung

Welche Kontrollen müssen durchgeführt werden?

Genau deshalb ist professionelles Prompting weit mehr als eine technische Spielerei.

Wer KI richtig führen will, muss Aufgaben klar formulieren können.

Das gilt für Mitarbeiter genauso wie für Führungskräfte.

KI in Finance und Controlling

Gerade im Finance Bereich bietet KI erhebliche Möglichkeiten.

Ich nutze künstliche Intelligenz selbst täglich dort, wo Qualität, Geschwindigkeit und Transparenz messbar verbessert werden können.

Typische Anwendungsfelder sind:

• Datenanalyse

• Datenabgleiche

• Plausibilitätsprüfungen

• Abweichungsanalysen

• Reporting

• Forecasting

• Szenarioanalysen

• Working Capital Analysen

• Dokumentenanalyse

• Prüfung großer Datenmengen

• Vorbereitung von Managementinformationen

• Analyse von Buchhaltungsdaten

• Prozessoptimierung

• Unterstützung bei Abschlussarbeiten

• Vorbereitung von Prüfungen

• Strukturierung komplexer Sachverhalte

KI kann dabei enorme Geschwindigkeit erzeugen.

Aber:

Schneller falsch bleibt falsch.

Deshalb müssen Ergebnisse geprüft, Quellen kontrolliert und Entscheidungen weiterhin fachlich verantwortet werden.

KI ersetzt keine Verantwortung

Einer der größten Fehler beim Einsatz künstlicher Intelligenz ist blindes Vertrauen.

KI kann Fehler machen.

Sie kann Zusammenhänge falsch interpretieren.

Sie kann Informationen erfinden.

Sie kann veraltete oder unvollständige Daten verwenden.

Deshalb gilt:

KI darf unterstützen. Verantwortung bleibt beim Menschen.

Gerade in Finance, Accounting, Recht, HR und Management müssen Ergebnisse nachvollziehbar und kontrollierbar bleiben.

Eine professionelle KI Einführung benötigt deshalb nicht nur Tools.

Sie benötigt klare Regeln.

Datenschutz, Vertraulichkeit und Governance

Nicht jede Information darf ohne Prüfung in ein KI System eingegeben werden.

Unternehmen müssen deshalb klare Vorgaben schaffen.

Dazu gehören unter anderem:

• Welche KI Systeme dürfen genutzt werden?

• Welche Daten dürfen verarbeitet werden?

• Welche Daten dürfen nicht eingegeben werden?

• Wie werden personenbezogene Daten behandelt?

• Wie werden vertrauliche Unternehmensinformationen geschützt?

• Wer darf welche Anwendungen nutzen?

• Wie werden KI Ergebnisse kontrolliert?

• Wie werden Entscheidungen dokumentiert?

• Wo ist zwingend eine menschliche Freigabe erforderlich?

KI Governance darf nicht erst entstehen, wenn bereits ein Problem aufgetreten ist.

Sie muss Bestandteil der Einführung sein.

Automatisierung mit Augenmaß

Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden.

Ein schlechter Prozess wird durch Automatisierung nicht automatisch besser.

Im Gegenteil:

Wer einen schlechten Prozess automatisiert, produziert schlechte Ergebnisse nur schneller.

Deshalb steht vor der Automatisierung immer die Frage:

Was ist der eigentliche Prozess?

Welche Schritte sind notwendig?

Welche Schritte sind überflüssig?

Wo entstehen Fehler?

Wo entstehen Wartezeiten?

Welche Entscheidung muss weiterhin ein Mensch treffen?

Erst danach sollte entschieden werden, wo KI tatsächlich sinnvoll eingesetzt werden kann.

Behandelt werden unter anderem

Grundlagen künstlicher Intelligenz

Was KI kann und was sie nicht kann.

ChatGPT in der Unternehmenspraxis

Von der einfachen Anfrage bis zur strukturierten Arbeitsweise.

Microsoft Copilot

Einsatzmöglichkeiten innerhalb der Microsoft Umgebung.

Professionelles Prompting

Aufgaben so formulieren, dass verwertbare Ergebnisse entstehen.

KI für Führungskräfte

Analyse, Entscheidungsvorbereitung, Kommunikation und Managementunterstützung.

KI in Finance und Controlling

Daten, Reporting, Forecast, Prüfungen und Entscheidungsunterstützung.

KI für Mitarbeiter

Konkrete Anwendungen für das tägliche Arbeiten.

Automatisierung

Welche Tätigkeiten sinnvoll automatisiert werden können.

Datenschutz und Governance

Sicherer Umgang mit Daten, Informationen und KI Ergebnissen.

Qualitätskontrolle

Wie KI Ergebnisse geprüft und abgesichert werden.

Was Teilnehmer nach der Schulung konkret können

Nach der Schulung sollen Teilnehmer KI nicht nur kennen, sondern selbstständig und kontrolliert einsetzen können.

Dazu gehören insbesondere:

1. Geeignete KI Anwendungen auswählen

Erkennen, wann ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere Werkzeuge sinnvoll sind.

2. Professionelle Prompts erstellen

Aufgaben klar strukturieren und präzise formulieren.

3. Ergebnisse kritisch prüfen

Fehler, Halluzinationen und unplausible Aussagen erkennen.

4. KI im Tagesgeschäft nutzen

Wiederkehrende Aufgaben schneller und strukturierter erledigen.

5. Dokumente und Informationen analysieren

Große Informationsmengen schneller erfassen und strukturieren.

6. Daten besser auswerten

Analysen, Vergleiche und Plausibilitätsprüfungen durchführen.

7. Managementinformationen vorbereiten

Informationen für Entscheidungen klar und kompakt aufbereiten.

8. Prozesse identifizieren

Erkennen, wo KI tatsächlich wirtschaftlichen Nutzen erzeugen kann.

9. Datenschutz und Vertraulichkeit beachten

Sensible Informationen kontrolliert behandeln.

10. KI als Arbeitsinstrument etablieren

Nicht gelegentlich experimentieren, sondern strukturiert arbeiten.

Das Ergebnis:

Weniger Zeitverlust. Bessere Arbeitsabläufe. Höhere Produktivität. Mehr Sicherheit im Umgang mit künstlicher Intelligenz.

Kein theoretisches KI Seminar

Meine Schulungen sind keine allgemeinen Vorträge darüber, wie künstliche Intelligenz möglicherweise irgendwann die Arbeitswelt verändern könnte.

Es geht um konkrete Anwendung.

Teilnehmer arbeiten mit realistischen Aufgaben aus ihrem beruflichen Alltag.

Prompts werden erstellt.

Ergebnisse werden analysiert.

Fehler werden sichtbar gemacht.

Anwendungsfälle werden entwickelt.

Arbeitsweisen werden verbessert.

Kein theoretisches KI Seminar. Sondern Anwendung, die am nächsten Arbeitstag genutzt werden kann.

Schulungsformate

Die Inhalte können auf Unternehmen, Führungskräfte und Mitarbeiter individuell zugeschnitten werden.

Mögliche Formate sind:

Executive Briefing

Für Geschäftsführung, Vorstand, CFO, COO, Beirat und Führungskräfte.

Schwerpunkt:

Chancen, Risiken, Governance, strategischer Einsatz und konkrete Unternehmensanwendungen.

Management Workshop

Für Führungskräfte und Bereichsleiter.

Schwerpunkt:

KI im Führungsalltag, Analyse, Entscheidungen, Kommunikation und Prozessverbesserung.

Mitarbeiterschulung

Praxisorientierte Einführung in ChatGPT, Microsoft Copilot und weitere KI Anwendungen.

Schwerpunkt:

Direkte Nutzung im Tagesgeschäft.

Finance und Controlling Workshop

Speziell für Finance, Accounting und Controlling.

Schwerpunkt:

Analyse, Reporting, Forecasting, Datenprüfung, Prozessoptimierung und Entscheidungsunterstützung.

Individuelle Unternehmensschulung

Auf konkrete Prozesse, Systeme und Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten.

KI Einführung im Unternehmen

Auf Wunsch begleite ich Unternehmen nicht nur bei der Schulung, sondern auch bei der praktischen Einführung künstlicher Intelligenz.

Dazu gehören beispielsweise:

• Analyse bestehender Prozesse

• Identifikation sinnvoller KI Anwendungsfälle

• Auswahl geeigneter Werkzeuge

• Entwicklung von Prompt Standards

• Definition von Nutzungsregeln

• Aufbau von Governance

• Schulung der Mitarbeiter

• Schulung der Führungskräfte

• Einführung von Microsoft Copilot

• Integration in bestehende Arbeitsabläufe

• Qualitätskontrolle

• Messung des tatsächlichen Nutzens

Die Einführung endet nicht mit der Lizenz.

Sie ist dann erfolgreich, wenn Mitarbeiter KI sicher einsetzen und der Nutzen im Unternehmen messbar wird.

Marco Behnke | Der Interim Manager™

Ich beschäftige mich nicht erst seit dem aktuellen KI Hype mit künstlicher Intelligenz.

Bereits 2023 habe ich als einer der frühen Fachbuchautoren mehrere Bücher über künstliche Intelligenz und deren praktische Anwendung veröffentlicht.

Als Interim CFO und COO verbinde ich KI mit mehr als 30 Jahren operativer Management und Finance Erfahrung sowie über 100 nationalen und internationalen Mandaten.

Ich kenne deshalb nicht nur die technische Seite.

Ich kenne die Prozesse, die Organisationen und die Probleme, in denen KI tatsächlich funktionieren muss.

Mein Schwerpunkt liegt auf der praktischen Verbindung von:

Finance

Accounting

Controlling

Unternehmenssteuerung

Führung

Restrukturierung

Turnaround

Transformation

Künstlicher Intelligenz

Für mich zählt nicht, wie beeindruckend eine KI Anwendung aussieht.

Entscheidend ist, was sie im Unternehmen verbessert.

Interesse an einer KI Schulung oder KI Einführung?

Sie möchten ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere KI Anwendungen professionell in Ihrem Unternehmen einsetzen?

Sie möchten Führungskräfte oder Mitarbeiter schulen?

Oder Sie möchten prüfen, welche Prozesse sich durch KI tatsächlich verbessern lassen?

Dann sprechen Sie mit mir.

Gemeinsam klären wir, wo künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen einen konkreten wirtschaftlichen Nutzen erzeugen kann.

Marco Behnke
Der Interim Manager™

Interim CFO & COO | KI in Finance und Unternehmenssteuerung

E Mail: marcobehnke@interim-manager-stuttgart.de

Telefon: +49 151 28859958

Website: www.interim-manager-stuttgart.de

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